Regulamin dziennika

Obowiązuje od 29 sierpnia 2026. Wersja 1.0.

Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z dziennika elektronicznego Profe Studio — panelu internetowego dostępnego pod adresem dziennik.profestudio.com oraz aplikacji mobilnej Profe Studio na urządzenia z systemem Android i iOS.

Regulamin dotyczy wyłącznie korzystania z dziennika. Zasady uczestnictwa w zajęciach, opłat za kursy i rezygnacji określa Regulamin Profe Studio oraz umowa zawarta ze szkołą.

I. Postanowienia ogólne

1. Usługodawcą i administratorem dziennika jest Profe Studio Anita Żulicka, Dominik Żulicki spółka cywilna z siedzibą w Radomsku, ul. Reymonta 36, 97-500 Radomsko, NIP 7722429041, REGON 523030648 (dalej: „Szkoła").
2. Dziennik jest usługą świadczoną drogą elektroniczną, udostępnianą wyłącznie kursantom Szkoły, ich opiekunom oraz pracownikom i współpracownikom Szkoły. Nie prowadzimy otwartej rejestracji — konta zakłada Szkoła.
3. Korzystanie z dziennika jest bezpłatne i stanowi element usługi edukacyjnej świadczonej na podstawie umowy zawartej ze Szkołą.
4. Do korzystania z dziennika potrzebne są: urządzenie z dostępem do internetu, aktualna przeglądarka internetowa (w przypadku panelu) albo urządzenie z systemem Android 8.0 lub nowszym bądź iOS 15 lub nowszym (w przypadku aplikacji), a także aktywny adres e-mail.

II. Konto i logowanie

1. Konto zakłada Szkoła na podstawie danych podanych przy zapisie na kurs. Po założeniu konta na wskazany adres e-mail wysyłamy wiadomość z odnośnikiem umożliwiającym ustawienie hasła.
2. Konto zakładane jest opiekunowi, a dzieci są do niego przypisane. Opiekun widzi w jednym panelu wszystkie swoje dzieci uczące się w Szkole. Pełnoletni kursant otrzymuje konto na siebie.
3. Loginem jest adres e-mail. Hasło musi zawierać co najmniej 8 znaków, w tym wielką literę, małą literę i znak specjalny. Hasła przechowujemy wyłącznie w postaci nieodwracalnych skrótów kryptograficznych — nikt ze Szkoły nie zna i nie może odczytać Twojego hasła.
4. Hasło jest poufne. Nie należy go udostępniać osobom trzecim. W razie podejrzenia, że hasło poznała osoba nieuprawniona, należy je niezwłocznie zmienić i powiadomić Szkołę.
5. Hasło można zmienić samodzielnie w panelu i w aplikacji. Zapomniane hasło można ustawić na nowo poprzez odnośnik „Nie pamiętam hasła" — wiadomość z odnośnikiem trafia na adres przypisany do konta.
6. Zmiana hasła kończy wszystkie aktywne sesje, także na innych urządzeniach. Jest to zabezpieczenie na wypadek, gdyby hasło trafiło w niepowołane ręce.
7. Jeżeli hasło zostało nadane przez pracownika Szkoły, system wymaga jego zmiany przy pierwszym logowaniu — hasło nadane przez kogoś innego nie może pozostać w użyciu.
8. Sesja logowania pozostaje aktywna przez 30 dni od ostatniego użycia. Listę swoich aktywnych sesji można przejrzeć w panelu i zakończyć wybraną z nich albo wszystkie naraz.

III. Zakres usługi

Po zalogowaniu, w zakresie zależnym od pełnionej roli, dziennik udostępnia:

Dla opiekunów i kursantów

• informacje o przypisanych grupach, kursach i planie zajęć;
• frekwencję i tematy zrealizowanych zajęć;
• oceny i uwagi wystawione przez lektorów;
• rozliczenia: wysokość czesnego, harmonogram rat, terminy i historię wpłat;
• płatność online za wskazane raty — także za kilkoro dzieci w jednej transakcji;
• dane do przelewu tradycyjnego wraz z tytułem wpłaty;
• dokumenty i umowy, w tym możliwość ich elektronicznej akceptacji;
• korespondencję ze Szkołą i lektorami;
• materiały udostępnione przez lektora do pobrania;
• ankiety oceniające kursy;
• ogłoszenia i powiadomienia dotyczące zajęć.

Dla lektorów i pracowników

• prowadzenie dziennika zajęć: frekwencja, tematy, oceny i uwagi;
• grafik zajęć i skład grup;
• korespondencję z opiekunami i sekretariatem;
• rozliczenia przeprowadzonych godzin;
• zaplecze dydaktyczne i materiały;
• pozostałe funkcje wynikające z zakresu obowiązków.

IV. Płatności online

1. Płatności online obsługuje Krajowy Integrator Płatności S.A. (Tpay) z siedzibą w Poznaniu, ul. Św. Marcin 73/6, 61-808 Poznań, KRS 0000412357, NIP 7773061579 — krajowa instytucja płatnicza nadzorowana przez Komisję Nadzoru Finansowego.
2. Dostępne sposoby zapłaty (przelewy internetowe, BLIK, karty płatnicze) zależą od oferty operatora i są prezentowane przy dokonywaniu płatności.
3. Płatność online jest dobrowolna. Czesne można nadal opłacać zwykłym przelewem na rachunek Szkoły albo w sekretariacie, zgodnie z umową.
4. Rozpoczynając płatność, opuszczają Państwo dziennik i trafiają na stronę operatora. Szkoła nie ma dostępu do danych karty płatniczej ani danych logowania do bankowości — trafiają one wyłącznie do operatora.
5. Wpłata jest księgowana w dzienniku po potwierdzeniu przez operatora, zwykle w ciągu kilku minut. Do czasu potwierdzenia saldo pozostaje bez zmian; samo powrócenie ze strony operatora nie oznacza jeszcze zaksięgowania.
6. Jedna płatność może obejmować kilka należności, w tym należności różnych dzieci tego samego opiekuna. Po zaksięgowaniu system rozdziela kwotę pomiędzy wskazanych kursantów zgodnie z pozycjami wybranymi przed dokonaniem płatności.
7. Wpłaty zaliczane są na poczet najstarszej nieopłaconej należności. Oznacza to, że wpłata wskazana jako dotycząca późniejszej raty pokryje najpierw wcześniejsze zaległości, jeżeli takie istnieją.
8. Zwroty i reklamacje płatności rozpatruje Szkoła. Zgłoszenia prosimy kierować na adres biuro@profestudio.pl; rozpatrzymy je w terminie 14 dni. Zwrot następuje tą samą drogą, którą dokonano wpłaty, chyba że uzgodniono inaczej.

V. Dokumenty i akceptacja elektroniczna

1. Szkoła może udostępniać w dzienniku dokumenty do zapoznania się i akceptacji, w tym umowy i aneksy.
2. Akceptacja dokumentu w panelu jest równoznaczna z jego przyjęciem. Wraz z akceptacją system zapisuje datę, godzinę, dane osoby akceptującej, adres e-mail, adres IP oraz skrót kryptograficzny treści dokumentu. Skrót pozwala wykazać, że treść nie zmieniła się po akceptacji.
3. Zaakceptowanych dokumentów nie da się usunąć z dziennika. Można je anulować — wówczas pozostaje w systemie informacja o anulowaniu wraz z jego przyczyną.

VI. Korespondencja, powiadomienia i ankiety

1. Dziennik umożliwia prowadzenie korespondencji ze Szkołą i lektorami. Krąg osób, do których można napisać, wynika z pełnionej roli i przypisania do grup.
2. Na adres e-mail przypisany do konta wysyłamy wiadomości dotyczące działania usługi: zaproszenie do konta, odnośnik do ustawienia hasła, przypomnienia o płatnościach i dokumentach oraz ogłoszenia Szkoły.
3. Ankiety oceniające kursy są anonimowe. System jest zbudowany tak, że nie da się powiązać odpowiedzi z osobą, która ich udzieliła — nie jest to wyłącznie kwestia ustawienia, lecz sposobu zapisu danych. Wyniki są pokazywane dopiero po zebraniu co najmniej 3 odpowiedzi, aby nie dało się odgadnąć autora.

VII. Dostępność usługi

1. Szkoła dokłada starań, aby dziennik był dostępny nieprzerwanie, nie gwarantuje jednak ciągłości działania. Możliwe są przerwy techniczne, w tym wynikające z działania dostawców usług.
2. O planowanych przerwach informujemy z wyprzedzeniem, o ile jest to możliwe.
3. Szkoła nie ponosi odpowiedzialności za brak dostępu wynikający z przyczyn leżących po stronie użytkownika, w szczególności z braku połączenia z internetem, przestarzałego oprogramowania lub blokad ustawionych na urządzeniu.
4. Informacje w dzienniku mają charakter organizacyjny i informacyjny. Podstawą rozliczeń pozostaje umowa zawarta ze Szkołą oraz obowiązujący cennik.

VIII. Zasady korzystania

1. Zabronione jest udostępnianie konta osobom trzecim, podejmowanie prób nieuprawnionego dostępu do danych innych użytkowników oraz działania zakłócające pracę systemu.
2. Dane innych osób widoczne w dzienniku — w szczególności dane kursantów w grupie — mogą być wykorzystywane wyłącznie w celach związanych z nauką i nie mogą być rozpowszechniane.
3. Materiały udostępniane w dzienniku są przeznaczone do użytku własnego kursanta i nie mogą być rozpowszechniane bez zgody Szkoły ani właściciela praw autorskich.
4. W razie rażącego naruszenia zasad Szkoła może zablokować dostęp do konta, informując o tym użytkownika. Nie wpływa to na prawa wynikające z umowy o świadczenie usług edukacyjnych.

IX. Zakończenie korzystania

1. Konto działa przez czas trwania nauki w Szkole. Po zakończeniu współpracy dostęp jest wyłączany, a dane przechowywane zgodnie z Polityką prywatności dziennika.
2. Można zrezygnować z korzystania z dziennika w każdej chwili, zgłaszając to Szkole. Nie zwalnia to z obowiązków wynikających z umowy o świadczenie usług edukacyjnych; informacje przekazywane dotąd przez dziennik będą wtedy przekazywane inną drogą.

X. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące działania dziennika prosimy zgłaszać na adres biuro@profestudio.pl albo telefonicznie: 504 748 371, 514 646 443.
2. Zgłoszenie powinno zawierać opis problemu, adres e-mail konta oraz — jeśli to możliwe — datę i godzinę wystąpienia problemu.
3. Reklamacje rozpatrujemy w terminie 14 dni od otrzymania, a o wyniku informujemy na adres e-mail zgłaszającego.

XI. Zmiany regulaminu

1. Szkoła może zmienić regulamin w razie zmiany funkcji dziennika, przepisów prawa albo warunków świadczenia usługi.
2. O zmianach informujemy z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem — przez powiadomienie w dzienniku oraz wiadomość na adres e-mail przypisany do konta.
3. Dalsze korzystanie z dziennika po wejściu zmian w życie oznacza ich akceptację. W razie braku akceptacji można zrezygnować z korzystania z dziennika na zasadach opisanych w punkcie IX.

Profe Studio Anita Żulicka, Dominik Żulicki s.c.
ul. Reymonta 36, 97-500 Radomsko
NIP 7722429041 · REGON 523030648
tel. 504 748 371, 514 646 443
biuro@profestudio.pl

Zobacz również: Polityka prywatności dziennika · Regulamin Profe Studio · Polityka prywatności Profe Studio